Tietosuojailmoitus

1.1. Tämä tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja säilyttämisen periaatteita. Henkilötiedot kerää ja tallentaa henkilötietojen vastuullinen käsittelijä Scandkom Oy (jäljempänä tietojen käsittelijä). 

1.2. Tietosuojaselosteeseen rekisteröity on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee. 

1.3. Tässä tietosuojaselosteessa asiakas on jokainen, joka ostaa tavaraa tai palvelua rekisterinpitäjän verkkosivuilta. 

1.4 Tietojen käsittelijä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä tietojenkäsittelyn periaatteita, muun muassa käsittelee henkilötietoja laillisesti, oikeudenmukaisesti ja turvallisesti. Tietojen käsittelijä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lainsäädännön mukaisesti.

3.1. Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja: 

3.1.1. Etu-ja sukunimi;
3.1.2. Syntymäaika;
3.1.3. Puhelinnumero;
3.1.4. Sähköpostiosoite;
3.1.5. Toimitusosoite;
3.1.6. Käyttötilin numero;
3.1.7. Maksukortin tiedot; 

3.2. Rekisterinpitäjällä on edellä mainitun lisäksi oikeus kerätä asiakkaasta julkisissa rekistereissä olevia tietoja. 

a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten; 

b) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekoa edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä; 

c) henkilötietojen käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän laillisen velvoitteen täyttämiseksi;

d) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi, elleivät nämä edut ole suuremmat kuin rekisteröidyn henkilötietojen suojaa koskevat edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, erityisesti jos tiedon aiheena on lapsi. 

3.4. Henkilötietojen käsittely käsittelyn tarkoituksen mukaisesti:

3.4.2. Käsittelyn tarkoitus – tilausten käsittely Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 5 vuotta 

3.4.3. Käsittelyn tarkoituksena on varmistaa verkkokaupan palveluiden toiminta Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 5 vuotta 

3.4.4. Käsittelyn tarkoitus – asiakashallinta Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 5 vuotta 

3.4.5. Käsittelyn tarkoitus – taloustoiminta, kirjanpito Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – laissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti 

3.4.6. Käsittelyn tarkoitus – markkinointi  Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 5 vuotta 

3.5. Rekisterinpitäjällä on oikeus jakaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille tietojenkäsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiriyrityksille, siirtopalveluita tarjoaville yrityksille.Tietojen käsittelijä on henkilötietojen pääkäsittelijä. Tietojen käsittelijä välittää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle käsittelijälle, Klarnalle. 

3.6. Käsittelijän on rekisteröidyn henkilötietoja käsitellessään ja tallentaessaan toteutettava organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojen suojan vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja muulta laittomalta käsittelyltä. 

3.7. Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuen, kuitenkin enintään 5 vuotta.

5. Loppumääräykset